Konferencja PFRON-u nt. Systemu Obsługi Dofinansowań

3 sierpnia 2004 r. w siedzibie PFRON odbyła się konferencja prasowa z udziałem przedstawicieli Funduszu oraz firmy ComputerLand. Na konferencji zaprezentowano System Obsługi Dofinansowań (SOD).

SOD umożliwia pracodawcom składanie przez internet miesięcznej informacji o zatrudnionych osobach niepełnosprawnych (o ich stopniu niepełnosprawności, zatrudnieniu, wynagrodzeniu) oraz co dwa miesiące, wniosku o wypłatę dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych.

System pozwala też PFRON-owi przetwarzać otrzymane informacje i wspomaga proces decyzyjny związany z przyznawaniem dofinansowania. Pełni on również rolę pomocniczej księgi rachunkowej, w której księgowane i rozliczane są zobowiązania PFRON-u wynikające z przyznanego i wypłaconego dofinansowania. Umożliwia również wysyłanie przelewów i odbiór wyciągów bankowych z NBP drogą elektroniczną. Dodatkowo pozwala na prowadzenie rejestru pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne oraz rejestru pracowników niepełnosprawnych.

System wspomaga ustawowe zadania PFRON-u określone w Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Ma on docelowo obsługiwać ok. 11 tysięcy pracodawców oraz 350 tysięcy osób niepełnosprawnych. Dodatkowo powinien być przygotowany na przyjęcie i przetworzenie w ciągu kilku dni nawet 300 tysięcy dokumentów.

SOD składa się z trzech funkcjonalnych modułów: centralnego, finansowego oraz raportującego. Moduł centralny służy przyjmowaniu i przetwarzaniu elektronicznych dokumentów, ma również za zadanie wspomaganie procesu decyzyjnego. Moduł finansowy obsługuje pełną rachunkowość związaną z przyznanymi dopłatami. Natomiast moduł raportujący ułatwia sprawozdawczość.

Pierwsi pracodawcy mogli zarejestrować się w SOD już 5 stycznia 2004 r., od lutego mogli składać miesięczne raporty o zatrudnionych pracownikach niepełnosprawnych, 1 marca spłynęły pierwsze wnioski o dofinansowanie, a 15 marca rozpoczęto realizację pierwszych wypłat dofinansowania dla pracodawców.

Obecnie z możliwości rozliczania się z PFRON-em przez internet, za pomocą SOD, korzysta już 7500 pracodawców.

Jak zauważył Roman Sroczyński, Prezes Zarządu PFRON, system został zaprojektowany i wdrożony w rekordowym czasie siedmiu miesięcy i co niezwykłe - wdrożenie było realizowane w warunkach produkcyjnych, na działającym systemie.

Zdaniem Włodzimierza Guzickiego, Prezesa Zarządu Krajowego POPON, pomimo początkowych trudności, obecnie system działa bez zarzutu.