Rozlicz się z fiskusem e-lektronicznie

Aby uniknąć kolejek w Urzędzie Skarbowym, warto rozliczyć się za 2008 rok przesyłając  deklarację podatkową przez internet. Dzięki systemowi e-Deklaracje zeznania roczne PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-38 można złożyć nie wychodząc z domu. Trzeba jednak pamiętać o spełnieniu 2 warunków.

Podstawową sprawą jest posiadanie bezpiecznego podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem oraz zaświadczenia od naczelnika urzędu skarbowego. Warto więc zawczasu się o nie postarać wybierając ten sposób rozliczenia się z fiskusem.

e-podpis
Zestaw do podpisu elektronicznego składa się m.in. z czytnika kart, karty z certyfikatem oraz oprogramowania. Zestaw taki kosztuje obecnie ok. 200-300 zł za rok, zależnie od centrum kwalifikacji. W Polsce do sprzedaży e-podpisów uprawnione są trzy centra: Unizeto (Certum), Krajowej Izby Rozliczeniowej (Szafir) oraz Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (Sigillum). Oferują one różnego rodzaju zestawy do e-podpisu. Aby wysłać e-deklarację konieczne jest posiadanie bezpiecznego e-podpisu z kwalifikowanym certyfikatem, który jest równoważny z podpisem odręcznym. Jest on wystawiany na osoby fizyczne, korzystać z niego może więc jedynie właściciel.

Zaświadczenie od naczelnika US
Drugim warunkiem jest zaświadczenie od naczelnika właściwego urzędu skarbowego na formularzu ZAS-E. Jest to wymóg formalny i warto zadbać o niego wcześniej, gdyż formalności związane z wydaniem zaświadczenia przez naczelnika mogą potrwać nawet trzy tygodnie.

Aby otrzymać zaświadczenie należy:

• na papierze złożyć zawiadomienie o zamiarze składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną na formularzu ZAW-E1 oraz wskazać osobę upoważnioną do składania deklaracji drogą elektroniczną. Nawet jeśli to składający wniosek będzie jedynym upoważnionym, należy to zaznaczyć wskazując siebie
• złożyć zgłoszenie na formularzu ZAW-E2 - osoba upoważniona potwierdza n nim chęć składania e-deklaracji w imieniu podatnika. Zgłoszenie to trzeba złożyć drogą elektroniczną podpisując je kupionym wcześniej bezpiecznym e-podpisem z kwalifikowanym certyfikatem

Po złożeniu zawiadomienia i zgłoszenia naczelnik urzędu weryfikuje te dokumenty i poprawność zawartych w nich danych. Jeśli wszystkie dane są poprawne, naczelnik wydaje zaświadczenie ZAS-E upoważniające do składania e-deklaracji. Jeśli jednak pojawią się jakieś przeszkody, naczelnik wyda zaświadczenie ZAS-O, czyli odmawiające wydania zaświadczenia ZAS-E.

Jeśli podatnik pomyślnie spełni oba warunki do przesyłania e-deklaracji, może przystąpić do wypełniania zeznania PIT. Formularze interaktywne (dostępne na stronie MF) wyglądają identycznie jak papierowe. Po wypełnieniu zeznania rocznego za 2008 r. należy podpisać formularz e-podpisem i wysłać do urzędu. W ciągu doby podatnik otrzyma informację o tym, że zeznanie wpłynęło do urzędu lub o tym, jakie błędy w nim wystąpiły.