Co można wyczytać w decyzji administracyjnej

W przepisach Kodeksu Postępowania Administracyjnego (KPA) znajduje się dokładna lista tego, co powinno znajdować się w decyzji administracyjnej. Ma to duże znaczenie, gdyż w razie braku któregoś ze składników można podważać ważność decyzji. Warto też zobaczyć, jak w praktyce mogą wyglądać decyzje.

Decyzja administracyjna powinna zawierać następujące dane:

• oznaczenie organu administracji publicznej, czyli wyjaśnienie, kto wydaje decyzję - zazwyczaj jest to pieczątka instytucji z jej nazwą i danymi teleadresowymi
• datę wydania - informację, kiedy zapadła decyzja w danej sprawie
• oznaczenie strony lub stron - podanie osób, instytucji, organizacji, czyli ogólnie mówiąc stron, których dotyczy dana decyzja.
  Przykład: Po rozpatrzeniu wniosku Pana Jacka Kowalskiego zamieszkałego w...
  
• powołanie podstawy prawnej - przywołanie właściwych przepisów prawnych, na podstawie których dany urząd rozstrzygnął interesującą nas sprawę. Powinno zawierać nazwę aktu prawnego oraz numer konkretnego artykułu czy paragrafu.
  Przykład: Na podstawie art. 2 ust 1 (..) Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz. 734)...
  
• rozstrzygnięcie - czyli to, co nas interesuje najbardziej. Informacja, jaką decyzję podjął urząd. Jeśli rozstrzygnięcie będzie dla nas niekorzystne, to będziemy się od niego odwoływać.
  Przykład: Orzekam odmowę przyznania Panu Jackowi Kowalskiemu... dodatku mieszkaniowego...
  
• uzasadnienie faktyczne - powinno przede wszystkim zawierać wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione, oraz dowodów, na których się oparł. W uzasadnieniu urząd może również tłumaczyć, dlaczego np. nie przyjął jakichś naszych dowodów oraz wyjaśnień.
  Urząd może odstąpić od podawania uzasadnienia, gdy decyzja uwzględnia w całości żądanie strony. Nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy decyzja rozstrzyga spór pomiędzy dwoma stronami bądź jest wydawana na skutek czyjegoś odwołania.
• uzasadnienie prawne - wyjaśnienie podstawy prawnej decyzji, z przytoczeniem przepisów prawa; w praktyce powinno być przystępne.
  Przykład: Zgodnie z art. 5 ust. 5 Ustawy o dodatkach mieszkaniowych, dodatek mieszkaniowy przysługuje, jeśli powierzchnia użytkowa lokalu mieszkaniowego nie przekracza normatywnej powierzchni o więcej niż: 30 proc. lub 50 proc, pod warunkiem że udział powierzchni pokoi oraz kuchniw powierzchni użytkowej tego lokalu nie przekracza 60 proc. W Pańskim przypadku powierzchnia użytkowa lokalu, która wynosi 60 m2 (przy czym powierzchnia normatywna określona w Ustawie przypadająca na jedną osobę wynosi 35 m2), nie spełnia wymogów Ustawy. W związku z powyższym orzeczono o odmowie przyznania dodatku mieszkaniowego.
• pouczenie - powinno zawierać informację, czy od decyzji można się odwołać, oraz jak i do kogo wnieść odwołanie.
  Przykład: Od niniejszej decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w... za pośrednictwem Wójta Gminy... w terminie 14 dni od daty jej doręczenia
• podpis - z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji - pozwala to stwierdzić, kto faktycznie jest odpowiedzialny za tę decyzję i czy została ona wydana przez osobę do tego upoważnioną.